Son las cuatro de la tarde, acaban de autorizarte la requisición y quieres publicar hoy. No tienes una hora para redactar desde cero. Esta página es para ese momento: la plantilla base y cuatro ejemplos ya llenos que puedes copiar, cambiarles los datos y subir.

El razonamiento detrás de cada sección (por qué el título pesa tanto, si conviene publicar sueldo, cuántos requisitos son demasiados) está en la guía de cómo hacer una descripción de puesto. Aquí vas directo al formato.

La plantilla base

Seis bloques. Sustituye lo que está entre corchetes y borra los que no apliquen.

  • Título: [nombre común del puesto], [especialidad o industria] ([ciudad o zona])
  • Contexto: una línea sobre qué hace la empresa y por qué existe la vacante.
  • Tu día a día: cinco o seis líneas de lo que hace la persona un martes cualquiera, con números donde los tengas.
  • Obligatorio: tres a cinco puntos. Solo lo que te haría rechazar a alguien excelente.
  • Deseable: lo que suma pero no descarta.
  • Sueldo y condiciones: rango real, esquema, prestaciones arriba de la ley, horario y modalidad.
  • Cómo se trabaja aquí: tamaño del equipo, a quién le reportas, qué parte del puesto es la pesada.

El último bloque es el que casi nadie escribe y el que más te conviene. Alguien que ya tiene empleo no está preguntando si puede hacer el trabajo, está preguntando cómo se va a sentir su semana. Contéstalo antes de que lo pregunte en la entrevista.

Ejemplo 1: auxiliar contable

"Auxiliar contable, despacho de servicios financieros (Guadalajara, Providencia).

Somos un despacho de 14 personas que lleva la contabilidad de unos 60 clientes, casi todos PyMEs de comercio y manufactura. La vacante es nueva porque entraron ocho clientes este año.

Tu día a día: registras pólizas de tres o cuatro clientes asignados, concilias bancos cada semana, preparas los papeles de la declaración mensual para que el contador titular la revise y atiendes las dudas del cliente por WhatsApp. En cierre de mes los últimos tres días son de carga alta.

Obligatorio: carrera de contabilidad terminada o pasante, un año registrando pólizas en la práctica, manejo de CONTPAQi y saber moverte en el portal del SAT.

Deseable: haber trabajado en despacho (el ritmo es distinto al de una empresa), Excel con tablas dinámicas.

Sueldo: 13,500 a 16,000 brutos según experiencia, prestaciones de ley, vales de despensa por 1,200 al mes y aguinaldo de 20 días. Lunes a viernes de 9 a 6, presencial, con opción de un día en casa después del tercer mes.

Cómo se trabaja aquí: equipo de cuatro auxiliares, le reportas directo al contador titular. Lo pesado es el cierre mensual y la temporada de declaración anual entre marzo y abril; el resto del año se sale a las 6."

Ejemplo 2: ejecutivo de ventas de campo

"Ejecutivo de ventas de campo, material eléctrico (Estado de México, zona Tlalnepantla y Naucalpan).

Distribuimos material eléctrico a ferreterías e instaladores. Buscamos a alguien para una zona que hoy atiende un solo vendedor y quedó grande.

Tu día a día: visitas entre cinco y siete clientes, levantas pedido desde la tablet, cotizas en el momento y das seguimiento a la cobranza de tu propia cartera. Un día a la semana te toca oficina para juntas y prospección por teléfono.

Obligatorio: dos años vendiendo a ferreterías, distribuidores o instaladores, licencia de manejo vigente y vivir en la zona norte del Valle de México.

Deseable: conocer producto eléctrico (si no, hay dos semanas de capacitación con proveedores), haber usado un CRM.

Sueldo: 15,000 brutos de base más comisión sin tope sobre cobranza. El vendedor promedio del equipo cierra alrededor de 24,000 al mes; el mejor del año pasado hizo 38,000. Camioneta de la empresa, gasolina y celular.

Cómo se trabaja aquí: equipo comercial de seis, le reportas al gerente de ventas. Lo pesado es la cobranza: aquí el vendedor cobra lo que vende y esa parte del trabajo no le gusta a todo el mundo. Preferimos decirlo antes."

Ejemplo 3: desarrollador backend

"Desarrollador backend Node.js, plataforma de logística (remoto desde México).

Hacemos software de rastreo para transportistas de carga. Somos 22, de los cuales 9 en producto. La vacante sale porque partimos en dos el equipo de plataforma.

Tu día a día: trabajas sobre servicios en Node y TypeScript con PostgreSQL, atiendes integraciones con los GPS de los clientes (que son cinco marcas distintas y ninguna documenta bien) y participas en la guardia de soporte una semana de cada cinco.

Obligatorio: tres años con Node en producción, SQL a nivel de escribir y entender un plan de ejecución, y haber sostenido un servicio que otros consumen.

Deseable: experiencia con colas de mensajes, inglés de lectura para documentación de proveedores, haber trabajado en logística o en integraciones con hardware.

Sueldo: 55,000 a 72,000 brutos mensuales según nivel. Esquema de nómina completo, no honorarios. Seguro de gastos médicos mayores, 15 días de vacaciones desde el primer año y presupuesto anual de 15,000 para cursos.

Cómo se trabaja aquí: remoto real, con dos días de oficina al trimestre en Querétaro pagados por la empresa. La guardia es la parte incómoda del puesto: son llamadas de madrugada algunas semanas, se pagan aparte y se rotan parejo."

Ejemplo 4: jefe de almacén

"Jefe de almacén, distribución de alimentos (Monterrey, Santa Catarina).

Distribuimos abarrotes a tiendas de conveniencia en el área metropolitana. El almacén mueve unas 900 cajas diarias y opera de lunes a sábado.

Tu día a día: abres a las 6, coordinas a un equipo de once entre montacarguistas y surtidores, validas el embarque de las siete rutas antes de que salgan y levantas el inventario cíclico de la semana. Cierras el turno con el reporte de faltantes.

Obligatorio: dos años coordinando gente en almacén o piso, manejo de un WMS o al menos de un sistema de inventarios, y disponibilidad para el turno de 6 a 3.

Deseable: certificación de montacargas vigente, experiencia en cadena de frío.

Sueldo: 21,000 a 25,000 brutos, prestaciones de ley, bono trimestral por merma bajo el 1.5 por ciento y comedor en planta.

Cómo se trabaja aquí: le reportas al gerente de operaciones. Se trabaja sábado hasta la 1. Los meses de diciembre y de regreso a clases son notoriamente más pesados que el resto."

Qué cambiar según dónde la publiques

El mismo contenido se acomoda distinto en cada portal, y el error más común es subir el mismo bloque de texto a los cuatro.

En OCC y Computrabajo la búsqueda es bastante literal, así que el título carga con casi todo el trabajo. Usa el nombre que la gente teclea, sin adornos de organigrama. El primer renglón de la descripción aparece en el listado de resultados: que no sea "Empresa líder en el ramo solicita".

En LinkedIn el candidato ve tu primer párrafo y la foto de la empresa antes de decidir si abre. Ahí conviene arrancar con el contexto y el sueldo, no con la lista de requisitos. Y como mucha gente la va a ver desde el celular, los bloques largos se leen peor que en escritorio.

En Indeed el filtro de salario se alimenta del campo estructurado, no del texto. Si dejas el campo vacío y pones el rango solo en la descripción, tu vacante desaparece de las búsquedas que filtran por sueldo, que son muchas.

Y si publicas en un grupo de Facebook o por WhatsApp, corta a la mitad: título, sueldo, zona, tres requisitos y a dónde mandar el CV. El formato largo ahí no se lee.

El riesgo de usar plantilla

Una plantilla te ahorra la hoja en blanco y te mete un riesgo nuevo: producir vacantes clonadas. Si tomas el ejemplo del auxiliar contable, le cambias la ciudad y lo publicas, vas a terminar con una descripción que describe el despacho de otra persona.

La prueba es siempre la misma. Lee el bloque del día a día y pregúntate si podría aparecer tal cual en la vacante de tu competencia. Si sí, todavía no está terminado. Lo que hace que una descripción funcione no es la estructura, que es lo que copias, sino los detalles que solo tú sabes: que el cierre de mes son tres días pesados, que el vendedor también cobra, que la guardia es de madrugada.

Esos detalles son incómodos de escribir porque espantan gente. Espantan exactamente a la gente que iba a renunciar en el mes tres, y esa renuncia te cuesta más que dejar la vacante abierta dos semanas más.

De la plantilla al filtro

Cuando separas obligatorios de deseables ya hiciste, sin querer, la mitad de la configuración de tu preselección. Los obligatorios son filtros duros y los deseables son puntos extra; es la misma estructura que pide cualquier herramienta de screening, incluida la nuestra. Si el volumen te va a rebasar, revisa cómo filtrar CVs con inteligencia artificial antes de publicar, porque configurar el filtro con la vacante fresca toma diez minutos y hacerlo con 300 CVs encima toma toda la tarde.

En Qualifly AI pegas la descripción que acabas de escribir, la plataforma propone los criterios ponderados a partir de ella y tú los ajustas. Cada CV que entra llega evaluado contra esos criterios y con el porqué escrito. La plantilla te consigue las postulaciones; el filtro decide a quién le contestas primero.