Términos del Servicio

Última actualización: Mayo 2026

Estos Términos del Servicio (los "Términos") regulan el uso de la plataforma Qualifly AI operada por Jerónimo Muñoz Castillo Kanahuati, persona física con actividad empresarial (en adelante, "Qualifly AI", "nosotros"). Al crear una cuenta o usar el Servicio aceptas estos Términos. Si no estás de acuerdo, no uses el Servicio.

1. Definiciones

  • Cliente / Usuario: persona física o moral que contrata el Servicio.
  • Servicio: la plataforma SaaS Qualifly AI y sus funcionalidades.
  • Candidato: tercero al que el Cliente invita a entrevistarse usando el Servicio.
  • Contenido del Cliente: posiciones, preguntas, criterios, CVs y todo dato cargado por el Cliente.
  • Plan: la suscripción de pago seleccionada por el Cliente.

2. Cuenta y elegibilidad

Para usar el Servicio el Cliente debe (a) ser mayor de edad y tener capacidad legal; (b) registrarse con información veraz; (c) mantener la confidencialidad de sus credenciales y ser responsable de toda actividad en su cuenta; (d) cumplir con la legislación aplicable a su actividad de reclutamiento.

3. Licencia de uso

Te otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para usar el Servicio durante la vigencia de tu Plan, conforme a estos Términos. Todos los derechos no expresamente concedidos quedan reservados.

4. Uso aceptable

El Cliente se compromete a NO:

  • Usar el Servicio para fines ilegales, discriminatorios o engañosos.
  • Realizar preguntas o evaluaciones que vulneren derechos humanos, no discriminación, leyes laborales o de protección de datos.
  • Cargar Contenido que viole derechos de terceros, sea ofensivo, contenga malware o sea ilícito.
  • Recolectar datos personales sin base legal o consentimiento adecuado.
  • Hacer ingeniería inversa, copiar, sublicenciar o revender el Servicio sin autorización escrita.
  • Sobrepasar de manera abusiva los límites de su Plan mediante scripts, automatización no autorizada o múltiples cuentas.

El incumplimiento puede resultar en suspensión o terminación de la cuenta sin reembolso.

5. Responsabilidad del Cliente como Responsable de Datos Personales

Cuando el Cliente recolecta datos de Candidatos a través del Servicio, el Cliente actúa como Responsable bajo la LFPDPPP y Qualifly AI actúa como Encargado del Tratamiento. El Cliente debe:

  • Contar con base legal y consentimiento del Candidato.
  • Publicar su propio Aviso de Privacidad ante el Candidato.
  • Adherirse al Acuerdo de Tratamiento de Datos, que forma parte integral de estos Términos.
  • Atender directamente las solicitudes ARCO de sus Candidatos; nosotros le proveeremos las herramientas para hacerlo.

6. Suscripciones, pagos y renovación

Los Planes y precios se publican en /account y pueden actualizarse con previo aviso de al menos 30 días para Clientes vigentes. Los pagos se procesan a través de Stripe.

Renovación automática: salvo indicación distinta, los Planes se renuevan automáticamente al final de cada periodo (mensual o anual). Al contratar, el Cliente autoriza el cargo recurrente al método de pago registrado.

Cancelación: el Cliente puede cancelar la renovación en cualquier momento desde su cuenta. La cancelación surte efecto al final del periodo pagado; no se otorgan reembolsos totales ni parciales por la fracción no utilizada, por periodos anuales no consumidos, ni por cualquier otra circunstancia. Tampoco se otorgan reembolsos por cambios de Plan a uno inferior (los créditos por tiempo no usado se aplican al siguiente periodo, no son canjeables por dinero).

Sin garantía de satisfacción ni garantía de resultado: el Cliente reconoce que el Servicio se ofrece a su única conveniencia y riesgo. No se garantizan resultados específicos en procesos de selección, número de candidatos, calidad de evaluaciones ni mejoras de eficiencia.

7. Mora y suspensión por falta de pago

Si un pago falla, podemos reintentar el cobro y notificarte. Tras 7 días de mora podemos suspender el acceso al Servicio. Tras 30 días podemos terminar la cuenta. Los datos del Cliente se conservarán según el Aviso de Privacidad para permitirte recuperar la cuenta o exportar tus datos.

8. Disponibilidad y soporte

Hacemos esfuerzos razonables para mantener el Servicio disponible 24/7. No garantizamos disponibilidad ininterrumpida; pueden ocurrir ventanas de mantenimiento programado y eventos de fuerza mayor. El soporte se presta por correo electrónico a [email protected] en horario hábil.

9. Propiedad intelectual

El Servicio, su código, diseño, marcas y documentación son propiedad de Qualifly AI. El Contenido del Cliente y los resultados generados por la IA sobre dicho Contenido son propiedad del Cliente. El Cliente nos otorga una licencia limitada para procesar dicho Contenido con el único fin de prestar el Servicio. Podemos usar datos anonimizados y agregados para mejorar el Servicio.

10. Confidencialidad

Ambas partes se obligan a mantener confidencial toda información no pública de la otra a la que tengan acceso, salvo: (a) que sea de dominio público; (b) que la haya recibido de un tercero sin obligación de confidencialidad; (c) que su divulgación sea requerida por autoridad competente.

11. Limitación de responsabilidad

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEGISLACIÓN MEXICANA APLICABLE:

  • El Servicio se ofrece "TAL CUAL" y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", sin garantías expresas o implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito específico, exactitud, imparcialidad de resultados de IA, no infracción, ni de resultados particulares en procesos de selección.
  • Qualifly AI es una herramienta tecnológica de apoyo y no participa en las decisiones de selección, contratación, rechazo o avance de candidatos. Dichas decisiones son responsabilidad exclusiva del Cliente, incluyendo cualquier reclamación derivada de discriminación, sesgo, error de evaluación o consecuencia laboral.
  • Qualifly AI no garantiza que las evaluaciones, transcripciones, puntuaciones o resúmenes generados automáticamente sean exactos, completos o estén libres de error. Son sugerencias orientativas que el Cliente debe validar.
  • Nuestra responsabilidad total acumulada por cualquier y todas las reclamaciones relacionadas con el Servicio, ya sea contractual, extracontractual o de otra índole, no excederá las tarifas efectivamente pagadas por el Cliente durante los 6 meses anteriores al hecho que dio origen a la reclamación.
  • EN NINGÚN CASO seremos responsables por: (a) daños indirectos, especiales, incidentales, ejemplares, punitivos o consecuenciales; (b) lucro cesante, pérdida de oportunidad de negocio, pérdida de reputación o de clientela; (c) pérdida o corrupción de datos derivada de fallas de proveedores externos; (d) reclamaciones de candidatos relativas a resultados del proceso de selección; (e) interrupciones causadas por fuerza mayor, proveedores de IA, hospedaje o conectividad de internet.
  • Las garantías y reclamaciones caducan al transcurrir 12 meses desde el hecho que las origina. Ninguna acción podrá interponerse después de este plazo.

12. Indemnización del Cliente

El Cliente, con sus propios recursos, defenderá, indemnizará y mantendrá libre de toda responsabilidad a Qualifly AI, sus accionistas, directores, empleados, proveedores y representantes, frente a cualquier reclamación, demanda, queja, multa, sanción, gasto, honorarios legales o daño que se derive directa o indirectamente de:

  • El uso del Servicio por parte del Cliente, su personal o sus invitados.
  • Contenido cargado por el Cliente al Servicio, incluyendo preguntas, criterios de evaluación, descripciones de puesto y CVs.
  • Preguntas o criterios discriminatorios, sesgados, ilegales o que vulneren derechos humanos configurados por el Cliente.
  • Decisiones de selección, contratación, avance o rechazo de candidatos tomadas por el Cliente con base en (o ignorando) los resultados de la plataforma.
  • Incumplimiento del Cliente como Responsable de Datos Personales, incluyendo: ausencia o defecto del aviso de privacidad propio del Cliente, falta de consentimiento del candidato, atención deficiente de solicitudes ARCO, tratamiento de datos sensibles sin base legal, transferencias no autorizadas, o cualquier sanción del INAI o autoridad equivalente que se derive del actuar del Cliente.
  • Reclamaciones de terceros que el Cliente invitó al Servicio (candidatos, evaluadores, prestadores), incluidas reclamaciones laborales, de discriminación o de privacidad.
  • Violación de los presentes Términos, del DPA o de la legislación aplicable por parte del Cliente.
  • Uso de la plataforma para fines no autorizados, incluyendo automatización no permitida, scraping, sublicencia o reventa.

Esta indemnización es solidaria, no subsidiaria, e incluye honorarios de abogados a tarifa de mercado. Qualifly AI podrá tomar control de la defensa de cualquier reclamación cubierta por esta cláusula, en cuyo caso el Cliente colaborará razonablemente.

13. Terminación

Cualquiera de las partes puede terminar la relación en cualquier momento previa notificación al correo registrado. Qualifly AI puede suspender o terminar el acceso inmediatamente en caso de violación material a estos Términos, mora superior a 30 días o requerimiento legal. Tras la terminación, el Cliente podrá exportar sus datos durante 30 días, después de los cuales se eliminarán conforme al Aviso de Privacidad.

14. Modificaciones

Podemos modificar estos Términos. Notificaremos los cambios sustanciales con al menos 30 días de anticipación al correo registrado. El uso continuado del Servicio tras la fecha de vigencia constituye aceptación de los Términos modificados.

15. Ley aplicable, arbitraje y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con exclusión expresa de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías.

Arbitraje (resolución preferente): cualquier controversia, reclamación o disputa derivada de o relacionada con estos Términos, el DPA o el Servicio, se resolverá de manera definitiva mediante arbitraje institucional administrado por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional (CCI) , Capítulo México, conforme a su Reglamento vigente. El arbitraje se desarrollará por un árbitro único en Querétaro, Querétaro, en idioma español. El laudo será definitivo y vinculante para las partes. Cada parte sufragará sus propios honorarios; las costas del arbitraje las asumirá la parte vencida salvo que el árbitro determine otra cosa.

Jurisdicción residual: para medidas precautorias, ejecución del laudo y aquellos asuntos no susceptibles de arbitraje conforme a la ley, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes de Querétaro, Querétaro, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.

Renuncia a acciones colectivas: el Cliente renuncia a participar como demandante o miembro en cualquier acción colectiva, de clase o representativa en contra de Qualifly AI. Las controversias se resolverán únicamente de forma individual.

16. Disposiciones generales

Estos Términos junto con el Aviso de Privacidad y el DPA constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan cualquier entendimiento previo. La invalidez de alguna cláusula no afecta la validez del resto. El no ejercicio de un derecho no implica renuncia.

17. Contacto

Domicilio para notificaciones legales: Circuito Club Campestre 434, C.P. 76190, Querétaro, Querétaro, México.
Correo de contacto: [email protected].
RFC: MUKJ960121DQA.


Aviso legal: este texto es un modelo redactado conforme a prácticas comunes en SaaS B2B en México. Debe ser revisado y adaptado por un abogado licenciado antes de su uso en producción.